湖南省建筑设计院:布局大设计 谋求新跨越

作者:首席招聘官来源:2016年第一期 总012期时间:2016-05-12
摘要:湖南省建筑设计院是湖南建设设计领域的翘楚,在2015年建筑行业的寒冬里,依然逆势上扬,高举起“湖南设计”大旗。我们有幸在岁末之时访问到湖南省建筑设计院人力资源部陈宇部长,请他和我们分享HD在人才管理方面的经验和心得。

 目前是建筑行业的寒冬期,房地产市场的不景气,给产业链上下游的企业生存与发展带来极大的挑战。不过湖南省建筑设计院(后简称HD)因势而谋、逆势而上,赢得了累累硕果。生产形势逆势上扬、工程总包业务的强势发力、获得多项设计大奖、“建筑、规划、市政、工程总承包”等四大平台的落成、BIM团队的脱颖而出……HD俨然已经这寒冬里实现了华丽的转身。

 
步入2016年,HD还将继续扬起大设计的风帆,谋划新的跨越。值此岁末年初之际,我们特别采访了HD人力资源部的陈宇部长,请他和我们分享了HD在人才招聘和管理上的一些心得和经验。

我们了解到您在HD已经服务20多年的时间,在您看来,HD与湖南省内其它的建筑设计院相比有什么特色?
 
陈宇:与其它建筑设计院相比,HD的特色主要体现在以下三个方面。
 
其一,业务范围广。我们虽然叫建筑设计院,但除了传统的民用建筑设计外,我们还有规划设计和市政工程设计和工程总承包,同时还延伸到园林景观、室内设计、工程检测等领域。
 
第二,援外工程较多。我院是商务部评选的援外骨干企业20家之一,从90年代开始,就开始开展援外业务,并在2014年9月经商务部批准正式成为全国12家援外民用建筑可研单位。现已在海外30多个国家和地区完成重要工程200余项。
 
第三,及时开展新技术应用。在中部地区率先引入BIM技术,通过三维设计持续及时地提供项目设计信息。同时,在中部地区率先进入绿色建筑、住宅产业化等设计领域,秉承湖南“湘军”的血性传统,在中部乃至全国范围内树立湖南设计的品牌。
 
在这二十年时间里,HD从200多人发展到1100多人,我们的人才结构发生了哪些改变?当下,哪些人才是HD所需要的人才?
 
陈宇:这些年,HD的人才引进结构发生了显著的变化。
 
从人才引进的方式来看,以前我们主要是以招聘应届毕业生为主,再结合内部培养。现在开始大量从外部引进人才,社会人才与应届生基本对半。未来将逐渐以社会人才为主。
 
从人才引进的层级来看,以前我们偏向于引进低层级的普通设计人才,但是现在开始以引进中高端人才为主。
 
从人才引进专业来讲,由以前的建筑设计和结构设计为主,逐步转变为以规划设计、景观、市政等岗位并重。
 
对于校园招聘,我们青睐硕士及以上学历、土建行业“老八校”毕业、有激情、有设计梦想有志青年加入;对于社会人才,我们更青睐在北上广深或沿海地区、有三年及以上大型甲级设计单位或知名设计单位经验的、湖南省内或周边省份籍贯的社会精英加盟。
 
我院虽然技术人员比重高,专业人才聚集,但在主营业务包括产业链延伸业务领域中,复合型、专业型高端人才仍然紧缺,特别是专业领军人才、开拓型复合人才匮乏。近期将全力抓紧对规划领军人才、国内高端设计人才、国际专业团队的引进。
 
目前我们在人才招聘中遇到的最大挑战是什么?计划如何解决?
 
陈宇:对于我们来说,最大的挑战还是湖南省地域的局限性。大部分优秀的人才择业地域首先还是偏向于北上广或沿海发达地区,而湖南省南邻广东、北靠武汉,东(江西省)西(贵州省)相邻多为不发达地区,属于人才洼地区域,对人才的吸引力比较弱。
 
为了解决这一问题,我们主要从以下几方面着手。
 
从短期来说,我们尽量专注于湖南籍人才的吸引。其次,我们也开始借用猎头的力量,在全国范围内寻聘高端人才。
 
从长期来看,我们从“苦练内功”着手:一是在新常态的时代,积极调整和优化产业结构,“以建筑、市政、规划”三大设计业务为基础,发展多元化战略经营体系,形成企业鲜明特质;二是加大设计科研技术投入,逐步提高省院技术实力,并积极开展标准化管理工作,提高院工作效率;三是培养和引进关键人才,补充院技术人才,完善员工使用、晋升、培训和退出机制,制定符合各业务部门差异化的薪酬绩效管理办法,推动我院可持续发展。
 
另一方面,我们“勤练外功”。首先,我院办公楼即将实现整体搬迁,新办公楼地处长沙市大河西先导区洋湖垸片区,东临雅河风光带,南临洋湖湿地公园,风景秀丽,现代化的办公设施将极大改善员工们的办公环境和激发员工工作热情。其次,我们也在积极打造HD的雇主品牌形象,提升员工在单位的工作满意度、文化认同感和工作责任感,通过良好的雇主品牌形象,减弱地域带来的消极影响。
 
当然,这两年我们也明显感觉到地域的消极影响正在慢慢减弱,很多优秀人才都在从北上广及沿海城市往内地回流。
 
现在行业内人才竞争已日臻白热化,人才流失也相当严重,请问HD是如何吸引和保留优秀人才的?
 
陈宇:人才流失在部分民企中可能会比较高,但HD作为一家有着60多年历史的国有设计骨干企业,每年的人才流失率基本维持在5-6%。
 
HD之所以能吸引和保留优秀人才,在我看来,主要有以下几方面的原因:
 
一是品牌。对于优秀人才而言,其在HD工作过,工作履历会更具有吸引力,他们获得的成长和锻炼的机会也不一样。
 
二是制度。HD的薪酬福利、培训体系和职业发展通道在行业内具有一定竞争力。如员工有技术、管理和工程管理等三类的职业发展通道,有院和部门级、院内和外派等多途径培训机会。HD追求企业发展的同时,也强调员工个人发展,我们的目标是——“只要你有能力,都能在HD找到发展的空间”。
 
三是工作时间。我们对设计师采取了弹性工作制,给予他们更多的自由空间。。
 
四是企业文化。我们组织了很多有特色、符合设计人员特点的业余活动,丰富了员工的业余生活。
 
五是氛围营造。HD一直努力营造企业尊重人才的氛围,通过对人才的关怀及人性化的管理,让他们有情感的归属。
 
跨入新的一年,很多企业都会面临人才流失的难题。您认为企业该如何面对和解决这一问题?
 
陈宇:岁末年初人才流失严重,很大程度是因为人才很早就想走了,年终只是集中爆发而已。所以作为企业,在平常工作中就应该注意人才保留的问题,只有平时的工作做到位了,在岁末年初的时间点上,你才不会感到头痛。
 
在HD,我们推行了一些措施来应对这一问题。比方说内部人员流动政策——如果觉得这个部门不适合你,你可以申请内部流动——这个机制的建立,就是盘活内部资源,为人才提供发展空间。我们还在打造内部创业平台,充分提升员工的能动性,发挥他们的作用和价值。此外,我们在年底的时候也会通过吸引外部的优秀人才进来,做一些补充。
 
对于人才流动,其实企业无需过度恐慌。适当的流动,是有助于企业发展的。
 
目前,建筑房地产行业不是特别景气,整个产业链都受到极大的冲击。您怎么看待这一现象?
 
陈宇:建筑行业的不景气,是中国经济转型过程中的一种新常态。前些年发展那么快,现在有些回落,是必然。从主观上,我们要理性、客观地看待这一状况。
 
每个行业有兴盛,也会有衰败。我们应该看到,不管处于哪个阶段,都有做得很好的企业。行业的不景气,有危也有机,所以更加要树立信心,运用新的思路,寻找新的方向,去开拓新的领域。?
 
对于HD,今年我们就在大力推行工程总承包。以前我们在总包上的产值非常少,但是2016年我们将达到3亿多,超过了我们设计版块。此外,我们还有涉足近期国家重点发展的海绵城市、综合管廊等项目。
 
新型城镇化建设也为我们的发展带来新机遇。新型城镇化建设是近些年全力推动城乡一体化建设的一项重要举措,未来10-15年,城镇化浪潮必然高歌猛进。与此同时,棚户区改造在全国大规模铺开,市县均有几十甚至上百亿的资金投入,这是一个非常大的蛋糕,我院以前在此领域涉足较少,未来发展空间很大。
 
此外,国家的一带一路战略也能有力促进我们的海外业务。我们正计划筹建海外的分公司。
 
随着我院新院长的到任,提出了HD在企业上市、组建设计集团、推动EPC/PPP新模式、培养规划核心竞争力、国际化视野和发展布局等方面的规划,未来HD还将拥有更大的发展。
 
面对行业的不景气,从内部来讲,我们要强化人才激励和竞争机制。一是推动院内部人才有效流动。优化人员结构,让各类人才在院各部门间进行有效流动,寻求人才的最佳使用。二是完善进退机制。强化和推动人才使用平台的建立,深化内部人员能上能下、能进能出、收入能增能减的制度改革。完善薪酬绩效考核体系建设,严格退出机制,实行各部门末位淘汰制,形成竞争、流动、组合、淘汰的动态格局,保持人才队伍的活力。三是加强人才培养,形成强大人才梯队。通过举办各种人才培训,提高人员技术综合素养;通过挂职、借调等形式送出去锻炼;通过提供项目机会给予展示平台。四是加大人才特别是领军人才的引进,迅速形成“聚天下猛士,迎千帆竞发”的局面。
 
可否结合您的经验,为我们建筑行业的HR们一些建议,我们该如何做好我们的人力资源工作?
 
陈宇:首先要重视员工,关注员工。不同层次的员工,需求层次是不一样的。知识型的员工,他们有被尊重和自我实现的需求。所以我们要为他们提供空间,让他们实现自我成长,充分地发挥潜能。
 
其次,要让员工实现自我的价值。勘察设计企业的员工偏好有一定难度、有挑战性的工作。工作丰富化意味着通过改变员工的工作内容,从而使他们的工作更富有挑战性并且能为他们带来更大的成就感。
 
三是激励机制。通过建立完善的激励机制以达到增强员工的工作积极性和主动性,进而激发员工最大限度的发挥潜能。同时,保障员工在收入方面要有竞争力。
 
四是创造良好的氛围。包括办公环境、工作压力的舒缓等等。在团队当中,也要给他营造更好的尊重氛围。
 
最后,作为建筑行业的HR,还有一点很重要,就是要熟悉业务。从事建筑设计行业的都是高学历、高素质的人才,这也对HR提出了很高的要求,需要他不断地去学习并充实自我。只有熟悉了业务,才能和设计师进行更好的沟通,成为他们重要的业务伙伴。
 
 
 
湖南省建筑设计院.湖南省城市规划研究设计院创建于1952年7月,坐落于美丽的星城湖南长沙,是综合实力雄厚、专业配套齐全、拥有现代化设计和管理机制的综合性甲级设计院。我们现有在职职工1100余人,其中湖南省工程勘察设计大师4人,正高及高级职称201人, 中级职称360人,一级注册建筑师、一级注册结构工程师、注册规划师及注册设备、电气工程师170余人,同时拥有注册监理、造价、岩土、咨询师等专业注册人员70余人,全院专业技术人员占在职职工总数的85%以上,在职员工平均年龄为34岁。
HD以”构筑时代,设计未来“为使命,倡导”厚德仁人,维新至善“的核心价值观,贯彻以人为本、协同创造的管理精神,坚持理念取胜、质量取信的服务特色,力争成为国内先进、国际知名的工程咨询集团。
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