着眼未来,启动你的实习生项目

作者:《首席招聘官》来源:2013年第三期 总005期时间:2013-11-04
摘要:可能有些人会说,何必要这么麻烦?不就是招聘实习生吗?如果你这么想,那么你就真的只能招聘到实习生了。

你的公司是否有启动过实习生项目?如果还没有,现在就可以开始考虑了。实习生项目是双赢的:实习生需要你,因为你能提供给他知识、工作经验,甚至可能是一个全职工作的机会;当然你也需要他们,因为他们是廉价的劳动力,工作态度好,而且这是个绝佳的人才采购的机会——IBM甚至已经以实习生项目取代了传统的校园招聘。

 

实习,不仅仅是实习 

 

如果你决定启动实习生项目,请务必把实习生招募和培养当做一项着眼于中长期的工作来做,从战略的角度规划并设计它。可能有些人会说,何必要这么麻烦?不就是招聘实习生吗?如果你这么想,那么你就真的只能招聘到实习生了。


实习生项目可以帮助你发现和储备人才。通过实习,企业可以考察学生的素质和能力,从中更好地筛选人才,排除因盲目性造成的选人不当和人才流失的风险。实习生项目还帮助企业走入校园,进行雇主品牌的传播。当你所呈现的实习岗位是个令人兴奋的工作机会,并合理地将它传达到合适的候选人面前,那么企业将收获一个更好的潜在未来员工池。


所以在设计和规划实习生项目时,我们不能仅仅把它当作满足阶段性人才需求的一种解决方案,而是应该着眼于未来。在实习生项目里,需要设定岗位及岗位描述(通常都是从业务的需求出发,选择基层岗位),确定实习生导师(通常都是年龄相近的中层员工),以及进行有效的沟通和融入的策略等。只有综合考虑到未来和现在的员工,才有可能让实习生项目行进在正确的轨道上。 


无论是对企业,还是实习生,实习都不应是终极目标,所以选拔实习生,绝对会是一个重要的决定。尽管只是实习生,也要有选拔的标准,同时背景调查、简历筛选、面试等也是实习生甄选流程中必不可少的部分。也许在推荐实习生时,你所信任的同事以及实习生的亲戚们满口溢美之词,但是如果他不能在面试时及时呈现出来,你可能还需要继续寻找——这和内部推荐并没有什么不同。 

 

让实习项目为雇主品牌加分


 
要记住,当实习生进入公司,实际上是雇主品牌传播大使进入公司。他会第一时间将在企业内的感受分享给他的同学和朋友们,这些信息会影响到企业未来的人才招聘。所以实习生的融入非常重要,你需要战略性考虑如何让他们逐步了解企业。


首先,要把他们介绍团队的其它成员。你可以举行一个类似于团队午餐这样的活动,帮助相互之间增进了解。或者安排团队分享会,让实习生询问公司及企业文化的信息,并鼓励他们从学生的视角对现状提供建议——这样一方面可以搭建实习生与老员工沟通的桥梁,另一方面也可以让他们感觉到自我的价值。


当然有时候,实习生来到新的环境,可能不敢过多发问,你也可以提供一些让他们感兴趣的话题,譬如,这里的员工都在公司多久了?实习生要怎样才能得到推荐信?实习多久能转成全职员工?等等。
新加盟的员工参与到实习项目时,会担心实习生会抢去他们的工作,所以不太愿意带领实习生适应企业。所以在指定实习生导师时,也要对他们进行宣讲,告知他们实习生项目的真正意义。一旦员工理解战略,他们会更乐意接受实习生的加入。


我们建议在同一时间招募超过两名或两名以上的实习生。相同的角色更利于他们团结在一起,建立深厚的友谊,形成归属感。如果只是招募一个人,他会感觉到孤独或孤立,并不利于他的融入。
在招募实习生时,一定要有明确的工作任务。如果只是一些琐碎的文书性的工作,或是接接电话、端茶送水,就大可不必招募实习生了。因为这会让他们感觉到孤立,并产生不满的情绪——没有人愿意成为团队中最不被欣赏的那一个。所以设计工作任务,要确定其既有脑力劳动,又带有些许教育的使命,能帮助实习生成长,能与团队中的其他人分享讨论。


帮助实习生融入并成为团队中的一份子,至关重要。它传达的是一种尊重,不仅让实习生感觉到自己是“局内人”,拥有更舒服的实习体验,也会将他们的高度忠诚转化为更努力的工作和更积极的反馈,让你的工作收获更好的结果。

 

结束语

 

实习生项目以一种非常廉价的方式,为建构你的人才招聘渠道提供了可能。如果每个进入企业的人都能得到正确的对待,并实现实习的目的,了解到企业的优势,几个月的实习期过后,它还会给你带来更多惊喜。实习项目不仅能创造,也能破坏雇主品牌,相信你是做到了前者……

 

我要评论
暂无评论

合作机构